ROELANDDROPPING Folder

Belavond en inschrijven

Het inschrijvingsproces bestaat uit 2 grote onafscheidelijke luiken.
Enerzijds de telefoonavond van donderdag 25 november 2021 en anderzijds de afhandeling van het administratieve en financiële aspect vóór zondag 12 december 2021.

Hoe deelnemen ?

U belt op donderdag 25 november 2021 vanaf 21.00 uur. tot volzet ! (ten laatste 22u.) naar 1 van onderstaande GSM-nummers om uw ploeg in te schrijven. Enkel deze avond zullen deze GSM-nummers in gebruik zijn. (Per gesprek kan slechts één ploeg worden ingeschreven. Om een eventuele tweede ploeg in te schrijven moet u opnieuw inbellen op één van de 4 vooropgestelde gsm nummers)

De gsm nummers werken enkel op de belavond van 21 tot 22 uur.
	0472 995 934	0472 995 935	0472 995 936	0472 995 937

Volgende gegevens worden in deze volgorde opgevraagd tijdens het korte telefoongesprek :

Aantal deelnemers (minimum 4, maximum 10 per ploeg)
De gewenste deelnamedag en vertrekuur. (tot volzet)
Groepsnaam
Telefoonnummer van de verantwoordelijke.
Droppingkeuze. (Korte, Midden of Lange dropping)
Indien gewenst, uw email adres voor verdere communicatie.

Nadat wij deze gegevens van u hebben genoteerd, ontvangt u van ons een uniek CODENUMMER.
Dit codenummer dient u nadien te vermelden op zowel uw inschrijvingsformulier als betalingsopdracht.

We werken zoals steeds met een beperkt aantal inschrijvingen. Tot 12 december 2021 hebben alle toegelaten groepen de tijd om het inschrijvingsveld te storten of over te schrijven volgens het aantal deelnemers opgegeven tijdens de belavond. Hier telt de datum van creditering van onze bankrekening! Wij verwachten jullie stortingen op rekeningnummer BE10 8335-1661-6004 (Belfius - BIC:GKCCBEBB). Vermeld duidelijk uw codenummer !!!

Op dezelfde dag moet het inschrijvingsformulier in ons bezit zijn. U kan uw inschrijvingsformulier invullen via onze website of anders stuurt u bijgevoegd exemplaar per e-mail of per post naar, Roelandvrienden, Hendrik Consciencelaan 51 - 2640 Mortsel.

Blijven 1 van deze criteria onbeantwoord na 12 december 2021 dan vervalt automatisch uw mogelijkheid tot deelname en wordt een reserveploeg aangeschreven.

Uw deelnamedag en definitieve vertrekuur, voor uw ploeg, wordt vermeld op de website, onder de rubriek "overzicht inschrijving" en zal per e-mail bevestigd worden.

Wijzigingen in betaling en/of inschrijving van het aantal deelnemers zijn enkel mogelijk na telefonisch akkoord.
U kan ons hiervoor bereiken via het nummer 03 449.52.25 (Edwina Stoot - Secretariaat Roelandvrienden)

Annulaties binnen de periode van 14 dagen voorafgaand aan de dropping worden niet terugbetaald. Indien door onvoorziene omstandigheden (bijv. hevige sneeuwval of wateroverlast of ... ) de activiteit in laatste instantie dient te worden afgelast, hebben wij als organisatie het recht om maximaal 10,00 euro per deelnemer te behouden om de reeds gemaakte onkosten te dekken. Wij hopen uiteraard ons nooit op deze regel te hoeven beroepen maar veiligheid gaat boven alles.

Bekijk ook onze basis- en spelregels die normaal elke ploeg de avond van de dropping overhandigd krijgt. Iedere deelnemer wordt verondersteld deze gelezen te hebben.

Voor eventuele bijkomende vragen en/of inlichtingen kan u steeds terecht bij de Roelandvrienden op volgend e-mail adres of kijk even rond op de overige pagina's van onze site.

We hechten ook veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Lees er alles over in onze privacyverklaring.

Hopelijk tot op 12 of 13 maart 2022,

De Roelandvrienden.

VERTREK AAN UW STARTPUNT :	Zaterdag 12 maart 2022 stipt om 8.00u. of 8.45u. of 9.30u.
	Zondag 13 maart 2022 stipt om 8.00u. of 8.45u. of 9.30u.
PLAATS :	Uw startlocatie krijg je via email toegestuurd.
TERUG :	Naargelang uw startuur en deelnametijd, zaterdag 12- of zondagavond 13 maart 2022.
PRIJS:	15 euro.