F O L D E R

44e ROELANDDROPPING -- 24 februari 2024

Definitief
Laatst bijgewerkt - 23 oktober 2023

Beste,

De winterperiode nadert en allicht kijken jullie al uit naar de 44e Roelanddropping - 2023

Dit jaar wordt een DAG/AVOND (+/- 20u.) DROPPING.

Het is ondertussen een algemene regel geworden. Je mag bossen en natuurgebieden niet meer betreden na zonsondergang. Dit maakt het voor ons als organisatie niet altijd gemakkelijk om een mooi evenwicht te vinden tussen wandelen in het donker en in mooie natuurgebieden. Toch blijven wij ons uiterste best doen om er, gezien de omstandigheden, er een zo mooi mogelijk evenement van te maken.

Praktisch

VERTREK :Zaterdag 24 februari 2024 stipt om 7:30u. of 8:30u. of 9:30u.
PLAATS :Scoutslokalen 22e St. Albertus - Roderveltlaan 22 - 2600 Berchem
TERUG :Naargelang uw startuur en deelnametijd, in de loop van zaterdagavond 24 febuari 2024 (of nacht ! ;-) ).
PRIJS:38 euro per persoon.

Type droppingen

Korte dropping
10 à 14 kilometer
mogelijke starturen 7:30u., 8:30u. en 9:30u.		 Midden dropping
14 à 18 kilometer
mogelijke starturen 7:30u., 8:30u. en 9:30u.		 Lange dropping
18 à 22 kilometer
mogelijke starturen 7:30u., 8:30u.

Meebrengen

EIGEN SOEPBEKER !, Kompas (liefst 3 per ploeg), zaklamp + reservebatterij (1 per persoon), waterdicht en stevig schoeisel, voldoende schrijfgerief, geodriehoek of gradenboog, potlood, 1 fluorescerende strip of veiligheidshesje per persoon en minstens 1 (liefst meer) rood knipperlampje voor het geval dat je in het donker moet stappen.

Ook de Roelandvrienden werken mee aan het verkleinen van de plastiekberg ! Daarom vragen we aan iedere deelnemer om zijn of haar eigen soepbeker mee te brengen. We gaan geen gebruik meer maken van de plastiek wegwerpbekertjes in onze soepposten. Dus breng je eigen herbruikbare beker mee. Dank bij voorbaat.

Reservekledij

Reservekledij en eventueel propere schoenen e.d., voor de terugrit met de bus, moeten onderaan in de koffer van de bus geplaatst worden in goed gesloten zakken en duidelijk voorzien van een naam. Deze worden op de aankomstplaats verzameld per busnummer.

Hoelang duurt de dropping

Dit is uiteraard zeer relatief naargelang je startuur en stapsnelheid. Maar over het algemeen mag je rekenen op volgende tijdsplanning.

Busrit naar droppinggebied1:30 tot 2:00 uur
Stapsnelheid is gemiddeld3 km/uur
Pauze aan de soepposttussen de 15 tot 30 minuten
Aankomst in de zaal
(eten en drinken)		minstens 1 uur.
Vertrek busTelkens er 50 personen klaar zijn om terug te vertrekken
Busrit terug naar Berchem1:30 tot 2:00 uur

Belavond en inschrijven

Het inschrijvingsproces bestaat uit 2 grote onafscheidelijke luiken.
Enerzijds de telefoonavond (belavond)van donderdag 30 november 2023 en anderzijds de afhandeling van het administratieve en financiële aspect vóór zondag 17 december 2023.

Hoe deelnemen ?

U belt op donderdag 30 november 2023 vanaf 21:00u. tot volzet ! (ten laatste 22u.) naar 1 van onderstaande GSM-nummers om uw ploeg in te schrijven. Enkel deze avond zullen deze GSM-nummers in gebruik zijn. (Per gesprek kan slechts één ploeg worden ingeschreven. Om een eventuele tweede ploeg in te schrijven moet u opnieuw inbellen op één van de 4 vooropgestelde gsm nummers)
De gsm nummers werken enkel op de belavond van 21 tot 22 uur.
0472 995 934 0472 995 935 0472 995 936 0472 995 937

Volgende gegevens worden in deze volgorde opgevraagd tijdens het korte telefoongesprek : Nadat wij deze gegevens van u hebben genoteerd, ontvangt u van ons een uniek CODENUMMER.
Dit codenummer dient u nadien te vermelden op zowel uw inschrijvingsformulier als betalingsopdracht.

We werken zoals steeds met een beperkt aantal inschrijvingen afhankelijk van de beschikbare busplaatsen. Tot 17 december 2023 hebben alle toegelaten groepen de tijd om het inschrijvingsveld te storten of over te schrijven volgens het aanal deelnemers opgegeven tijdens de belavond. Hier telt de datum van creditering van onze bankrekening! Wij verwachten jullie stortingen op rekeningnummer
BE10 8335-1661-6004 (Belfius - BIC:GKCCBEBB). Vermeld duidelijk uw codenummer !!!

Op dezelfde dag moet het inschrijvingsformulier in ons bezit zijn. U kan uw inschrijvingsformulier invullen via onze website of anders stuurt u bijgevoegd exemplaar per e-mail of per post naar, Roelandvrienden, Hendrik Consciencelaan 51 - 2640 Mortsel.

Blijven 1 van deze criteria onbeantwoord na 17 december 2023 dan vervalt automatisch uw mogelijkheid tot deelname en wordt een reserveploeg aangeschreven.

Het definitieve vertrekuur, voor uw ploeg, wordt vermeld op de website, onder de rubriek "overzicht inschrijving" en zal per e-mail bevestigd worden.

Wijzigingen in betaling en/of inschrijving van het aantal deelnemers zijn enkel mogelijk na telefonisch akkoord.
U kan ons hiervoor bereiken via het nummer 03 449.52.25 (Edwina Stoot - Secretariaat Roelandvrienden)

In de deelnameprijs is inbegrepen,
Opgelet! Annulaties binnen de periode van 14 dagen voorafgaand aan de dropping worden niet terugbetaald.
Indien door onvoorziene omstandigheden (bijv. hevige sneeuwval of wateroverlast of ... ) de activiteit in laatste instantie dient te worden afgelast, hebben wij als organisatie het recht om maximaal 10,00 euro per deelnemer te behouden om de reeds gemaakte onkosten te dekken. Wij hopen uiteraard ons nooit op deze regel te hoeven beroepen maar veiligheid gaat boven alles.

Bekijk ook onze basis- en spelregels die normaal elke ploeg de avond van de dropping overhandigd krijgt. Iedere deelnemer wordt verondersteld deze gelezen te hebben.

Voor eventuele bijkomende vragen en/of inlichtingen kan u steeds terecht bij de Roelandvrienden op volgend e-mail adres of kijk even rond op de overige pagina's van onze site.

We hechten ook veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Lees er alles over in onze privacyverklaring.

Hopelijk tot op 24 februari 2024,

De Roelandvrienden.